تتمثل مشمولات الديوان في :
- إحاطة الوزير علما بالنشاط العام للوزارة وإبلاغ تعليماته وإحالتها والسهر على تنفيذها.
- ربط العلاقة بين مختلف هياكل الوزارة والتنسيق بينها.
- ربط العلاقات مع الهيئات الرسمية والمنظمات الوطنية والصحافة.
- الإشراف على أنشطة الهياكل الملحقة بها مباشرة ومراقبتها ومتابعتها.
مكتب الضبط المركزي
يكلف مكتب الضبط المركزي بـ :
- قبول المرسلات وإرسالها وتسجيلها
- توزيع المرسلات ومتابعتها
يسير مكتب الضبط المركزي رئيس مصلحة إدارة مركزية .
مكتب الإعلام والاستقبال والعلاقات العامة
يكلف مكتب الاستقبال والإعلام والعلاقات العامة خاصة بـ :
- إرساء العلاقات مع أجهزة الإعلام وتنظيمها
- جمع المعلومات الصحافية التي تهم النشاط الوزارة وتحليلها وتوزيعها.
- تطوير الاتصالات داخل الوزارة.
- ضمان أنشطة الاستقبال والعلاقات العامة.
يسير مكتب الإعلام والاستقبال والعلاقات العامة عضو من الديوان
مكتب متابعة قرارات مجلس الوزراء والمجالس الوزارية المضيقة وجلسات العمل الوزارية والعلاقات مع مجلس النواب
يكلف مكتب متابعة قرارات مجلس الوزراء والمجالس الوزارية المضيقة وجلسات العمل الوزارية والعلاقات مع مجلس النواب خاصة بـ :
- السهر على إعداد الملفات المتعلقة بالمجالس الوزارية ومجلس النواب
- متابعة تنفيذ القرارات المتخذة في المجالس الوزارية المتعلقة بأنشطة الوزارة والمؤسسات الخاضعة لإشرافها
- إعداد تقارير دورية حول تطبيق هذه القرارات
يسير مكتب متابعة قرارات مجلس الوزراء والمجالس الوزارية المضيقة وجلسات العمل الوزارية والعلاقات مع مجلس النواب عضو من الديوان
مكتب العلاقة مع المنظمات والجمعيات ذات الصبغة التربوية
يكلف مكتب العلاقات مع المنظمات والجمعيات ذات الصبغة التربوية خاصة بـ :
- السهر على متابعة الملفات المتعلقة بالمنظمات والجمعيات ذات الصبغة التربوية
- إعداد تقارير دورية حول عمل المنظمات
يسير مكتب العلاقات مع المنظمات والجمعيات ذات الصبغة التربوية عضو من الديوان.
مكتب السلامة والاستمرار
يكلف مكتب السلامة المهنية والاستمرار خاصة بـ :
- التصرف في شؤون السلامة المهنية للوزارة
- ضمان استمرار الخدمات خارج أوقات العمل وتنظيمها
يسير مكتب السلامة والاستمرار رئيس مصلحة إدارة مركزية
مكتب العلاقات مع المواطن
يكلف مكتب العلاقات مع المواطن خاصة بـ:
- قبول المواطنين وتقبل تشكياتهم وعرائضهم ودراستها مع المصالح المعنية قصد إيجاد الحلول الملائمة لها.
- إجابة المواطنين مباشرة أو عن طريق البريد.
- إرشاد المواطنين في خصوص الإجراءات والمسالك الإدارية المعمول بها في إسداء مختلف الخدمات إليهم وذلك مباشرة أو عن طريق المراسلة أو الهاتف.
- تجميع ودراسة الملفات الواردة من الموفق الإداري والتنسيق مع مختلف مصالح الوزارة لإيجاد الحلول الملائمة لها.
- استكشاف التعقيدات في مستوى الإجراءات الإدارية وذلك من خلال تحليل معمق لشكاوي المواطنين واقتراح الإصلاحات الكفيلة بإزالتها.
يعين المسؤول عن مكتب العلاقات مع المواطن طبقا للأحكام الفصل 5 من الأمر عدد 1549 لسنة 1993 المؤرخ في 26 جويلية 1993 المشار إليه أعلاه.
مكتب التعاون الدولي
تتمثل مهمة مكتب التعاون الدولي في تنسيق علاقات الوزارة والهياكل التابعة لها مع الخارج وذلك تحت السلطة المباشرة للوزير
يكلف مكتب التعاون الدولي خاصة بـ:
- تنسيق أنشطة الوزارة والمؤسسات التابعة لها مع مصالح الوزارات المعنية بالتعاون الدولي
- تنظيم العلاقات في المجال التربوي مع المنظمات الجهوية والدولية وكذلك أعمال التعاون التربوي مع البلدان المغاربية
- دعم التعاون التربوي من البلدان المغاربية
- السهر على متابعة ملفات التعاون.
مكتب تسيير حضيرة السيارات
يكلف مكتب تسيير حضيرة السيارات بالتصرف في حضيرة السيارات ومراقبتها ويسيره رئيس مصلحة إدارة مركزية
مكتب الإعلامية
تتمثل مهمة مكتب الإعلامية في دراسة وتقديم كل المقترحات اللازمة لتحسين و عقلنة استعمال الإعلامية في مصالح الوزارة
يكلف مكتب الإعلامية بـ :
- تطوير استعمال وسائل الإعلامية داخل الإدارات الجهوية في مصالح الوزارة
- ضمان استغلال وصيانة التجهيزات والبرمجيات الإعلامية
- ضبط و متابعة سياسة الوزارة في مجال الشبكات الإعلامية المعدة للربط بين مختلف الهياكل المركزية و الجهوية التابعة للوزارة
- تسيير أنظمة المعلومات و الإشراف على تطورها.
يسير مكتب الإعلامية مدير إدارة مركزية
يشمل مكتب الإعلامية إدارتين فرعيتين
- الإدارة الفرعية للدراسات و التطوير و تضم
- مصلحة مكلفة بالدراسات
- مصلحة مكلفة بالتطوير
- الإدارة الفرعية للصيانة و الإستغلال و تضم
- مصلحة الصيانة
- مصلحة الإستغلال
مكتب الدراسات والتخطيط والبرمجة
تتمثل مهمة مكتب الدراسات والتخطيط والبرمجة في القيام بتجميع المعلومات والإحصائيان المتعلقة بنشاطات وزارة التربية وكذلك بتخطيط سياستها في مجال التربية.
يكلف مكتب الدراسات و التخطيط و البرمجة خاصة بـ :
- إنتاج و تجميع و تحليل و نشر إحصائيات الوزارة.
- إعداد مخطط تنمية القطاع التربوي بالتعاون مع الإدارات و الوزارات المعنيّة.
- متابعة تنفيذ مخطط التنمية للقطاع التربوي.
- المساهمة في إعداد ميزانية القطاع التربوي و تحضير العودة المدرسية سنويا مع الإدارات المعنية.
- إعداد كل دراسة في مادة التعليم لها علاقة بالتطور الاقتصادي للبلاد.
- إعداد و تحيين الخارطة المدرسية و تحليل طاقة الاستيعاب في مؤسسات التعليم الأساسي و التعليم الثانوي و دراسة الصيغ الكفيلة بتوزيع الوسائل بين المؤسسات توزيعا محكما.
- تصوّر و استغلال نماذج استشرافيّة متعلقة باحتياجات التعليم الأساسي و التعليم الثانوي.
- إنجاز دراسات تقديرية تتعلق بعدد التلاميذ و بالحاجيات إلى المدرسين و الفضاءات في مختلف مراحل التعليم.
يسيّر مكتب الدراسات و التخطيط و البرمجة مدير إدارة مركزية.
يضم مكتب الدراسات و التخطيط و البرمجة إدارتين فرعيتين :
- الإدارة الفرعية للدراسات و التخطيط تشتمل على مصلحتين :
- مصلحة الدراسات.
- مصلحة التخطيط.
- الإدارة الفرعية للإحصائيات و تشتمل على مصلحتين :
- مصلحة إحصائيات المرحلة الأولى من التعليم الأساسي.
- مصلحة إحصائيات المرحلة الثانية من التعليم الأساسي.
مكتب التنسيق بين الإدارات الجهوية
تتمثل مهمة مكتب التنسيق بين الإدارات الجهوية للتربية والتكوين في السهر على التنسيق بين الإدارات الجهوية للتربية والتكوين من جهة و بين الإدارات الجهوية للتربية والتكوين و الإدارة المركزية من جهة أخرى.
يكلف مكتب التنسيق بين الإدارات الجهوية للتربية والتكوين خاصة بـ :
- السهر على الاستخدام الأمثل للوسائل البشرية و المادية الموضوعة على ذمة الإدارات الجهوية للتربية والتكوين.
- عقلنة طرق عملها و تحقيق الانسجام بينهما.
- تسيير العلاقات بين الإدارات الجهوية للتربية والتكوين و الإدارة المركزية للوزارة و مختلف المتدخلين في مجالات عمل الوزارة.
يسيّر مكتب التنسيق بين الإدارات الجهوية للتربية والتكوين مدير عام إدارة مركزية أو عضو من الديوان.
